1. 총칙

- “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 다음 중 어느 하나에 해당하는 정보를 말합니다. 1) 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보 2) 해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보

2. 개인정보의 처리 항목 및 목적

회사는 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보, 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별정보를 처리하지 않습니다.

가. 처리 항목

＜일반＞
성명, 자택 주소, 이메일, 회사명, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보

＜채용 관련＞
성명, 생년월일, 성별, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력

＜인사관리＞
성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계,
경력

나. 처리 목적

＜일반＞
- 서비스 제공
- 시장조사

＜채용 관련＞
- 입사전형 및 지원자와의 연락

＜인사관리＞
- 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리하며, 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 특정 정보에 대해서는 개인정보 보호법 등 관련법령에 근거하여 보유할 수 있으며, 필요 시 정보주체의 동의를 받습니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 수집 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 다만, 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우, 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우에는 공개할 수 있습니다.

6. 개인정보처리의 위탁

회사는 개인정보의 처리를 아래와 같이 위탁 및 관리합니다.

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

8. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

- 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이
나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 분석시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
- 해당 조치는 코로프라그룹사와 연계하여 이뤄지고 있습니다.

[관리적 조치]
- 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리, 감독하고 있습니다.
- 해당 조치는 코로프라그룹사와 연계하여 이뤄지고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 담당부서

- 부서 : 관리본부
- 전화번호 : 02-6745-0030
- 팩스번호 : 02-6745-0031
- 이메일 : info-kr@coloplnext.co.jp 나. 개인정보 보호책임자

- 성명: 한홍원
- 직책 : 대표이사
- 전화번호 : 02-6745-0030

10. 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 담당부서
- 부서 : 관리본부
- 전화번호 : 02-6745-0030
- 팩스번호 : 02-6745-0031
- 이메일 : info-kr@coloplnext.co.jp

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

12. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2023년 4월1일부터 적용됩니다.